(사)이충무공선양군항제위원회 공고 2025-18호

『제64회 진해군항제』

이충무공 승전 행차 행사 대행 용역 제안 공모(긴급)

(협상에 의한 계약)

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조의 규정에 의거 제64회 진해군항제 『이충무공 승전 행차』 행사 대행 용역 업체 선정을 위하여 응모 자격, 등록 서류 등에 관하여 다음과 같이 공고합니다.

2025년 12월 12일

(사)이충무공선양군항제위원회 회장

1. 제안 공모 개요

가. 공모기간 : 2025. 12. 12.(금) ∼ 12. 23.(화)

나. 행 사 명 : 제64회 진해군항제 이충무공 승전 행차

다. 행사기간 : 2026. 03. 27.(금) ∼ 04. 05.(일) 중 1일

라. 장    소 : 창원시 진해구 중원로터리 및 시가지 일원

마. 사업내용 : 붙임의 제안요청서 참조

2. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제64회 진해군항제 이충무공 승전 행차 행사 대행 용역

나. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 행사 용역 수행 결과보고서 제출 시까지

다. 사업예산 : 금육천만원(￦60,000,000)(VAT 포함)

*위원회 사정에 따라 예산 규모는 조정될 수 있음.

라. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

○『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제344호)

3. 입찰 참가 자격

가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조 및『같은 법 시행규칙』제14조의 자격요건을 갖춘 업체 중 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901] 등으로 등록한 업체로서 입찰공고일 전일 기준 주된 영업소 또는 본사가 대한민국에 소재한 업체.

나. 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가․ 지방자치단체․ 정부     투자기관에서 시행한 단일 규모 3천만 원 이상의 축제 행사, 문화 이벤트 등 전통 의례 재현행사 수행 완료 실적이 있는 업체.

다. 단순 재하청 등의 폐해를 방지하기 위해 대기업 및 기획사의 참여를 배제.

라.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한을 받은 자는 제외되며, 공동 수급(컨소시엄) 참여 및 제3자에게 일괄 재용역은 불가.

마. 입찰에 참여하고자 하는 자는 상기 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.

4. 입찰 참가 등록 및 제안서 접수

가. 공고기간 : 2025. 12. 12.(금) ∼ 12. 23.(화)

나. 접수일시 : 2025. 12. 24.(수) 10:00 ∼ 16:00

다. 제출장소 : 창원시 진해구 백구로 41-1(광화동)
(사)이충무공선양군항제위원회 사무국

라. 제출서류 : 붙임 용역 제안요청서 참조

마. 제출 시 주의사항 : 제출 서류는 제안사 대표 또는 위임받은
해당사 직원이 직접 제출

❍ 대표자는 신분증 사본 1부(원본 제시), 주민등록등본 1부

❍ 대리인은 재직증명서 1부, 신분증 사본 1부(원본 제시)
바. 제출방법 : 직접 방문 접수(택배 및 이메일, 우편 접수 불가)

사. 참고사항

❍ 사업 설명은 실시하지 아니하고 제안요청서로 갈음함.

❍ 제안요청서는 창원시 분야별 포털> 관광/축제> 군항제 공지사항 또는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 가능
※ 제출 서류는 일체 반환 없음.

5. 제안서 심사

가. 1차 서류심사

○ 일  시 : 2025. 12. 26.(금)

○ 2차 평가대상 통지 : 1차 심사 후 적격자에 대하여 개별 통지함

나. 2차 심사(제안서 심사)

○ 일    시 : 2025. 12. 29.(월) (시간 별도 통보)

○ 장    소 : 별도 통보

○ 설명순서 : 제안서 접수순으로 결정함

※ 정해진 시간까지 2차 심사(제안서 심사)에 참석하지 않는 경우 미참가로 처리

다. 협상은 제안서 평가(정량적 평가 10점, 정성적 평가 80점, 입찰가격 평가 10점) 결과 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자로 결정하되, 2개사 이상이 점수가 동일한 경우에는 정성적 평가의 점수가 높은 제안사로 우선순위로 하며, 정성적 평가 점수도 동일한 경우에는 기획력, 행사 운영 능력, 행사장 구성, 현실성 순으로 높은 점수를 얻은 제안사를 선 순위로 결정함.(선 순위자 협상 결렬 시에 후 차순위 자 협상)

라. 협상 적격자 발표 : 평가 종료 후 개별 통보, 별도 공고 없음.

6. 입찰의 무효

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조 및 동법시행규칙 제42조의 규정에 의함.

7. 입찰보증금 납부

입찰 참가자는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조 및 제38조의 규정에 의거 입찰 참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약으로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 낙찰 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한 처분을 받게 됩니다.

8. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환 하지 않으며, 평가위원회 구성, 제안서 평가, 협상 결과 세부 내용은 공개하지 않으며, 이에 이의를 제기할 수 없음.

나. 참여업체가 제출한 제안서의 내용 중 기술적인 부분을 제외한 이벤트 및 프로그램 구성 등 아이디어 분야의 저작권은 모두 (사)이충무공 선양군항제위원회에 귀속됨.

다. 제안서와 관련하여 발주단체에 비용 청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음.

라. 입찰 참가자는 공고문, 지방 계약 법령에 정한 입찰에 관한 서류, 입찰 관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가 하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음.

마. 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하고 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음.

바. 입찰 등록 서류 공고 내용 중 입찰과 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계 법령에 따라야 함.

사. 입찰 등록 서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발 되었을 때에는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제92조의 규정에 의한 법적제재를 받게 됨.

아. (사)이충무공선양군항제위원회는 필요시 내용을 일부 수정 또는 추가할 수 있으며 1순위자는 큰 이견이 없을 경우 사)이충무공선양 군항제위원회의 수정 또는 추가 내용을 제안서의 내용에 반영하여야 함

자. 제안서 작성 시 업체 명칭과 이를 알 수 있는 어떠한 문구나 기호,
숫자 등을 표시하여서는 안 되며 이를 위반할 경우에는 심사 대상에서 제외됨.

차. 본 공고에 기재되지 않는 사항은 제안서 작성 지침에 따름.

카. 입찰 참가자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약 이행 서약서를 숙지하고, 서명하여 제출해야 함.

타. 본 공고의 모든 해석은 (사)이충무공선양군항제위원회에 따른다.

파. 본 공고는 항목의 수정, 보완, 삭제된 최종 공고문은 그 이전의 공고문보다 우선적인 효력을 가진다. 그리고 항목의 수정, 보완, 삭제된 사항은 홈페이지에 별도 명시한다.

하. 기타 문의 사항은 (사)이충무공선양군항제위원회 사무국
☎ 055-546-4310로 문의 바람.

※ 제안서 작성 시 유의 사항

발주자는 계획 변경이 필요하거나 국가 전체 또는 축제 지역의 천재지변과 감염병[법정 감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외 유행 감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)] 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 축제 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함